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第 4 部分阅读

建筑

人口

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制图原书58๖页

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他相当重视阶层关系,因为他在信中称呼我为“彼得森博士”;他不是位倾向于直接的人,因为ฦ他在敏感话题上展现技巧,他恭维我的工作,字里行间充满种客气的谦卑的和老练的语气;他提到销售团队他与其他人的互动以及有关我公司的问题,这说明他以群体为重。整体来看,这封信表明他想和我建立种业务上的关系,并非想要“立刻达到目的”,而且很多细节性的问题๤似乎ๆ也象征着谨慎的态度。

与上封信形成鲜ຒ明对比的是封德国人写的信,他的目的和日本人完全相同。以下就是这封信的全文:

谢谢您及时给予答复,看得出来您是位实践家。很高兴能得到เ您的积极响应,碰巧我现在正在规划ฐ个个商业网站,完成时间很急迫,我会传真给您这个网站的相关数据。我还在摸索,不过这个网站也快建构完成了。希望您能考虑让我当您们公司西海岸的代表,这样我就能合法地将您的网站和我的网站连结在起了。我为您介绍生意,您支付薪资给我!

这个德国人应该落在文化标尺的另边与日຅本人的刚好相反:

五种文化标尺的重叠部ຖ分2

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制ๆ图原书๰59页ษ

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这封信根本没有称呼与署名,在非正式的口吻中,这位德国人表现出尊重平等的特点。很显然地,他根本没有表现出谦卑及严谨的态度,完全把我平等对待。和那ว位日本人不同的是,在他的信中,找不到点客气试探或恭维的感觉,相反地,他直截了当地提出合作建议,而且希๶望我支付薪资。他把我当成位独立的商人,没有提到เ我的公司团队或任何可能ม相关的人。这封信总共只有百五十个ฐ字,没有前言及后语,直接讨论我们之间的生意问题๤,而且这位德国人不是很在乎风险问题,因为他很坦率地说出他的业务刚刚ธ起步,还在“摸索”。

这封电子邮件只有段话,似乎只是写信者漫不经心的几个ฐ想法而已,而那位日本人写了那ว么多,却几乎没有谈及正题。

当然,就写信而言,并不是每个德国人都像这位德国人样,也不是每个ฐ日本人都像这位日本人那ว样。不过,我们能从这些例子里了解,不同文化的人之ใ间有不同的沟通和交往的模式,而且我们可以用这五种文化标尺去衡量这些相异处,并找到เ正确应对不同文化模式的方法。

在寻求合作的特定情况下,两封信在文化表现方面是否恰当呢?如果是他们两位互相通信的话,可以想象,那位日本人可能会对德国人的直率感到เ不快,而口没遮拦的德国人也会对日本人的啰嗦和奉承感到不耐。可是,他们的信是写给我的,我刚ธ好对两种类型都能接受因为我有丰富的国际交流经验,在我看来,他们的信件内容都能达到其目的,所以我认为这两封信在文化表现方面是恰当的。

当我回信时,我尽量迎合他们的风格。回给日本人的信件内容较为ฦ冗长,有很多礼貌性的内容和介绍,也有个ฐ正式的结尾;而回给德国人的信件内容则比较随意。不过,我并没想要把自己变成其他国籍的人。与日຅本人往来时,我不会如同日本人样的写信沟通。我很清楚,有很多方法可以改变我的风格,并为我带来好处,可是并无法改变我是美国人的事实,而且,由于对方知道我是美国人,所以并不会期待我像个真正的日本人。实际上,如果我“太日本人了”,那么我看起来就会很突兀,因为我永远学不像。

还有件事是值得注意的。这两个ฐ人都想与我合作并期望得到积极响应,远远超过我想从他们那里获得的。有人说买东西的时候,你可以使用自己的语言;卖东西的时候,你就要说人家的语言。在文化方แ面也๣是如此。如果你想谈成笔生意,你必须调整自己的行事风格。如果我和这两个人的角色互换,就是我想与日຅本人或德国人谈生意的话,我会改变自己的行事风格,以适应他们的文化特点。

商界人士需要套沟通策略,能ม够分别ี适应在不同的文化中,以实现不同的目标。这点不仅适用于撰写简单的电子邮件,在重大问题๤上显得非常关键,比如制ๆ定市场机制销售产品处理投诉问题决策管理建立工作上和社交上的人际关系等。请记住,与你的外国伙伴沟通不能单靠直觉而已๐。

b2

每种文化都有自己的位置

正如前面所提过的,我相信美国人之ใ所以能ม够成功,是因为他们的文化特点使然,比如平等直接个ฐ人以任务为ฦ导向乐于承担风险,这些特点在各方แ面都为ฦ美国人带来好处。美国人在五种文化标尺中,定位在紧靠左边的位置,请见图。

图6๔1页

我必须ี再次指出,还有很多国家因为他们独特的文化特点而获得成功,其中些特点甚至完全和美国文化相反。整体来说,我认为美国以外的国家在五种文化标尺上,大致都处于美国右侧的位置,如图b所示。

图b61页

虽然这是个过于简单化的描述,并不能准确地适用于每个ฐ国家每家公司或每种情况,但是对我们来说,它是种非常有用的普遍化描述。我之所以在“美国”和“美国以外”两者之ใ间做如此简单的对比,是为了提醒美国的商人们,不要再坚信“只要做好你自己,就能和任何文化的人友好相处”的说法了,美国人完全可以做好适应文化差异的调整。

有人说:“整个世界正越来越趋于美国化。”在某种程度上,他们是对的。也许,图b中ณ的圆圈正以某种方式向左ุ移动。随着美国式的业务推广,并更加熟ງ悉和接受外来文化,人们开始越来越以任务为ฦ导向了;他们也越来越勇于面对风险越来越直接越来越不拘礼节越来越平等了;他们的生活方式也越来越以个人为中心,越来越强调专业了。

同时,图中的圆圈也越来越宽,并开始向右侧移动。美国人也开始尝试团队合作,学习๤建立人际关系了;他们开始注意和国外的工ื作伙伴培养和谐的工ื作气氛;知道应该用“先生”“女士”“博士”等头衔称呼对方แ,而只称名而不称呼姓;他们学会耐心以对,学会提供给谨慎型的工ื作伙伴更多的信息和承诺等。

我并不认为应该缩小或扩大文化差异。在某些方แ面,这个世界正慢慢走向大同,而另方面,也保持其差ๆ异性。我觉得谈论“世界文化”并不实际,每当我想到เ文化同质化的时候,心里就充满恐惧,因为ฦ我太迷恋文化的多样性了。因此我建议,以从事国际贸易为核心业务的商人们,要适应和乐于接受文化差异,这样来,当你偶尔发现文化上的相似性时,会获得些惊喜,而且我相信,这比你每天见到文化相似性,却被偶然发现的文化差异震惊住要好得多了。

不要“注意事项”1

无຀数的书籍文章和测验都非常滑稽地列出了该做什么เ不该做什么เ的“注意事项”,供人们在海外工作时参考。这些“注意事项”是为了让你应付冰山的水上部分的。我记得个有关美国人“应该做什么”的故事。这个美国人来到了泰国,在次舞会上,她收到了串珠子,这位美国人满怀感激地谢过主人,并把珠子戴在脖子上。不过,她立刻感到有什么地方แ不对劲,后来她才知道这串ธ珠子是种内衣服饰。

我相信,在这个特定的国家特定的场合,这个特定的女人永远也๣不会再犯同样的错误,而且,我也很肯定地认为ฦ,本书๰的读者不会再犯和这个ฐ女人同样的错误了。然而问题是,还有很多类似的情况在等着你呢。

在些特定的场合,请记住个长长的“注意事项”清单并不能ม真正帮上忙,从长远来看,这种清单对重要的生意沟通也๣没有什么作用。

依靠简单地“注意事项ำ”会导致两个问题๤。第,你努力记住的“注意事项ำ”可能ม在个国家里适用,而在另个国家却并不定适用。在日本使用的“注意事项ำ”和在新加坡使用的就有很大的不同,到了意大利就差得更远了。第二,你需要记住的“注意事项”太长了,没有任何个ฐ“注意事项”可以完全列出所有需要应付的情况。

不过,我们仍然需要了解在其他文化中如何运用肢体动作。比如,很多美国人都学会了用两只手向他们的日本合作伙伴递上名片,同时用日语说“很高兴认识你”,尽管我们也许永远无法说好这句话。有时,我们会被告知应该鞠躬,而且只要适度,角度不应太大,这也是我们永远无法准确掌握的。我们还会被告知,不要把对方的名片塞入口袋,也不要在上面写字,在名片上写字是很不尊重对方แ的事。

的确,学着说“很高兴认识你”会令日本人感到高兴,让他们知道我们确实很高兴见到เ他们,而且我们很重视他们的语言,至少学了点点。可是,与其将这点点放在“注意事项”清单里,还不如思考下将这个做法变成般原则:与日本商人交换名片时,要表现出对名片以及这个名片所代表的人的尊重。亚洲人大多用双手递物以示尊重,正如你在处理份很重要的文件的时候,也不会随便用只手递给别ี人样。

用双手递上文件,说明你有种尊重的态度。如果身体略微往前倾,再用双手递上东西,就稍微有些费力了,因为当身体向前倾斜时,背部ຖ的肌肉就会拉紧。在某种情况下,这是向另个人表示谦卑的方法。

当你收到别人的名片时,你也๣许应该多花几秒钟仔细看看,甚至应该读出声来,以表明你真诚的兴趣。“啊!销售经理,”你也许应该说出对方的职衔,这印证了文化冰山水面下那ว部分的特点之:身份和角色的重要性。同时,这还是个很好的机会,看你是否能够正确地读出对方的名字,要知道,个人的名字是有关他个人最重要的信息之。

西方人往往不太注意这些尊重的小细节。对我们美国人来说,名片不过就是个实用的简单的工ื具,是用来交换联络方法记住对方姓名和职务的。在西方人看来,名片并没有什么เ象征意义。

关于名片的讨论只是个例子,通过这个ฐ例子我们看到,我们应该更好地理解诸如尊重地位等要素的般性原则,而不应该简单地记忆并机械地执行各式各样的“注意事项”。在关于名片的讨论中得出的结论,还可以广泛地应用在其他方面,比如,在我的课堂上,经常可以看到外国学生将他们整洁清爽的作业恭敬地递给我,而美国的学生扔在我桌子上的作业则是皱巴๒巴的。

在这个部ຖ分谈到的文化维度中,有些可以清晰地和五种文化标尺之ใ相吻合,有些适用于多种标尺,还有些则与这些标尺根本没有关系。不过,无论国内还是国外,在由á不同国家的人组成的工作环境中,所有这些文化维度都与那些深刻๑影响环境的问题有关。

比如说,下面即将讨论的“经理角色”问题就和第种文化标尺“平等和阶层制度”有关,或者,它也和第三种标尺“个人和群体”有关,因为在以群体为特征的文化中,个经理的决定可能更具有协调的性质,而在以个ฐ人为特征的文化中ณ,他的决定更具有命令的性质。书包网b2๐想百万\小!ำ说来

不要“注意事项”2

如果你读了这部分的内容,并将其应用到你自己的工作中,你会发现你的企业文化比你的国家文化更有影响力,这就好比无论哪个ฐ国家的军事机构都有种以遵守命令为特征的文化风格。

在这部分的诸多标尺中,标尺上的定位会因各种特定条件的不同而有所变化。比如,如果你正在制定个公司的五年计划,你也许会选择更平缓更包容的决策制定过程。可是,如果你的办公室着火了,你定不会若无其事地请每个人发表他们对救火的看法,这个时候,有人会抓起灭火器开始灭火,有人会打电å话报警,还有人会按下火灾警铃຃。

我希望接下来的各个小节能够成为个开端,让你从此开始了解自己的文化风格,同时也了解与你合作的外国人的文化风格。我还希๶望你能富于创造性地理解其中的内容,并与你所在的公司或组织进行比较。问问自己,本书所列的各种文化维度的特点是如何与你自己的实际情况相关联的?如果你正与外国人起工作,也许你可以和同事们讨论下本书的些内容。俗话说见仁见智,这些话题在每个人那里都会有不同的解释。此外,凡事容易时过境迁,你今天的认知可能半年后就不样了,甚至变得模糊不清,所以,希๶望你能经常重温这本书的内容。

和第章的五种标尺样,这部ຖ分中谈及的某些话题之ใ间,也๣存在着相互重叠的情况。比如,马上就要讨论的第个话题“经理角色”和第二个话题“决策制定”,既有区别,又有联系。在个比较扁平的较少等级观的组织中,个经理可能ม愿意让更多人参与决策过程。当你接着往下阅读时,你会发现,每个维度都与刚刚讨论过的前๩个维度有关,或者是建立在前个维度的基础上。在讨论文化的时候,虽然我们可以在某些问题之间做出明确的区别,但是我仍然希望读者能够认识到,并不是所有的事情都是可以严å格划分的,因此,问题之间会很自然地出现重叠,以及意外的充满魅力的组合。

你可以试试这个方法:了解每种标尺,找出最适合你的那个。也许,个德国经理手下的美国人在读到“经理角色”节时,“正式”词会突然跳出纸面,他会这么想:“对!布彻那ว位德国经理就是这样的。虽然他称呼每个人的姓时,带着半开玩笑的口吻,可是我相信他定希๶望在整个团队里,每个人都称呼对方的姓,这样比较显得郑重其事。还有,我们开会的时候,总是要求严格按照定的程序,这和我以前的方式不样我觉得不定非要等个人说完了才允许另个人说话,应该让大家畅所欲言,要是让我来管理,气氛肯定会更轻松。”

也许你是个人在读这本书,希๶望得到เ些帮助,使你能够更了解那ว些到你的诊所来看病的外国人。或者,也许你想先看看这本书๰,再和你所管理的“多国部ຖ队”成员起讨论。只要有跨国的文化差异,本书讨论的各个话题๤就会适用于各种不同的条件和情况。

在下面各节的最后,有我的几句评论,或者些例子,希望能ม帮助你将这些问题与自己的工作和生活进行比较。不过,我不想过度地引导你,你应该可以自己去发现其中的关联。如果你愿意,你也可以用笔在标尺上为ฦ你的每个外国同事圈出与他相衬的数字,找出些例子来评估下你圈的是否正确,然后比较下你的同事们圈出的答案,起讨论你们对不同文化风格的领悟。

在每个主ว题后面,有些“应用”问题๤,希望这些问题๤可以引起进步的深入讨论。回答这些特别的问题,可以让你开始考虑所讨论的主题是如何与你的组织或团队相关联的,也๣可以供你测试自己和公司文化的契合程度。我建议你回答每个ฐ问题,将答案写在纸上,然后和你的同事的答案比较下。如果你们是起回答问题的,那还应该互相解释和说明经过深思熟虑后的答案。

管理问题1

经理角色

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大老板团队协调人

阶层森严,要有定义清晰的角色。

决定都是口授的。

金字塔形的组织结构。

在日常管理中扮演平等灵活的角色。

决策过程是个分享的过程。

扁平的组织结构。

————

这个标尺描述了经理角色的“平等╱阶层制ๆ度”维度。在标尺的左ุ侧,大老板或经理主管等决定切,而所有的下属应该绝对服从。大老板的工作是做决定,将责任分配给下属去完成,而下属的工作是按照ั老板的指示,执行老板的决定。

与此相反的是,在标尺的右边,领ๆ导者只需要决定做什么,具体的决策要经过员工的讨论,有时候,员工还要考虑如何执行决策。

当个处于标尺右侧的领ๆ导者遇到个处于标尺左侧的员工ื时,他会理所当然地认为,员工应该会自己解决问题或者做出决定,这个时候,文化的冲突就发生了。在这种情况下,领导者只给予很少的指示,员工经常会感到เ困惑,不知道该做什么เ,当他的领ๆ导者以为工作都顺利ำ完成的时候,实际上却什么也๣没有做。也许,这个习惯于强势领ๆ导的员工会这样想:“这个经理到底想干什么?让我为她负责吗?难道她的工作不是做决定吗?轮不到เ我来决定该怎么做事,我只要做好老板交代我做的事就行了。”结果当然是什么事也做不成。

另方แ面,处于标尺左侧的强势老板会限制习惯于“团队协调人”领ๆ导的员工,不让他们做出自己้的决定,找出执行工作的方法。因此,这样的员工常常会把强势大老板视为大小事都要插手的暴君。

此外,还需要指出个差ๆ别,在扁平结构的组织中,经理的角色要比在金字塔形结构的组织里更灵活。在个ฐ阶层森严的组织里,如果你打电话给负责人提出个请求,而这个人恰巧不在,那什么事也๣做不成了,你直要等到เ这个人回来,因为没有人可以替代他的工作。而在个ฐ扁平结构的组织里,灵活性就大很多,当个ฐ同事不在时,另个ฐ人立即接手,并承担起他的职责。

般说来,美国人更适应扁平式的组织结构。当他们和外国人接触时,时常会感到奇怪,因为ฦ他们经常什么也做不了,只能等合适的人出现,才能把事情完成。美国人经常会问:“难道你就不能接替这件事吗?”而得到的回答往往是:“不行,那是卡门的工ื作,她要到เ十四号才回来。”

在阶层森严å的制度里,关键是要找对人,此外,按照指定的管道沟通也同样重要。至少在些美国的机构里,你可以带着你的难题观点或疑问,直接走进领ๆ导者的办公室;而在很多国家里,你就必须先经过经理,再经过总监等等,最后才能见到最高领导人,如果未经允许擅自“越权”,你就会冒犯很多人。

在这个标尺上,企业文化显而易见地优先于国家文化。比如,正如我前面所提到的,任何国家的军事机构都会使用金字塔形的管理风格,有严格的职衔等级划ฐ分。有时候,你可以透过观察家公司的历史,了解它在这个方面的特点。比如,有些至今还在运转的老牌航空公司是由二次大战时期的老兵创建的,与这些老牌公司相比,那些新近成立的航空公司的管理结构就扁平很多,其管理层的角色也和这些老牌公司的管理层角色不尽相同。

【应用】

你的公司在上述标尺上的数字是多少?

在你的公司里有哪些特别的实践案例?你觉得你的公司是个ฐ扁平结构的或金字塔形的管理结构?

你的结论有多少是源于企业文化,有多少是源于国家文化?

在执行决策的时候,或者在接到เ指示的时候,你是否感到矛盾或困扰?

你有没有注意到,你公司的经理,特别ี是海外经理,他们的角色和预期的有所不同?

根据这些相同或相异处,你是如何再定义你在公司里的工作角色的?

重新า定义你自己作为ฦ经理的角色,调整你和下属的关系,这为你个人带来什么เ好处?

如果你的上级重新า考虑他们的角色,而且允许你改变自己的角色,这会带来什么好处?以什么方แ式?你如何才能开始这种转变?

决策风格

————制表1้14๒页

01234567891้0

致同意合作命令经过很多讨论,大家致同意个决定。小说上传分享

管理问题2

决定实际上是个宣告,宣告经过长时间讨论达成的致意见。

领导人从每个人那里搜集意见,最后自行做出决定。