第 14 部分阅读

叶美兰这天下午出门办完事,看看时候还早,就顺道拐回娘家看看。叶茂两口子美滋滋地告诉她叶陶有女朋友了,“挺有钱的,还是个经理呢!”

叶陶挠了挠头说:“他老出差,我难得见上他面,而且我姐夫这人不太爱说话,我搞不清楚他的想法。要不,回头让我姐问问他。”

沙当当想了想说:“孔令仪,毛主席教导我们,‘深挖洞,广积粮,不称霸’,记得不?”

孔令仪拿两手比划ฐ着扇翅膀的动作,鬼鬼祟祟地说:“你不觉得这歌词有点耳熟吗?只小蜜蜂呀,飞到花丛中ณ呀,嗡呀嗡呀”

马上打断拉拉说:“他们公司70่%的完成率就能拿奖金了。”

只得悻悻地就下个人选开始和拉拉讨价还价:“那林菱呢?他真的很专业,我认为他是典型的欧美派经理人。”

——团队目前๩面临的主要问题是什么?主ว要需求是什么?

拉拉看了看孙建冬的脸຀,他在诚恳地等着她的回答,在这种诚恳中,仿佛还有信赖,这让她意外,他似乎有着超出她预ไ期的与生俱来的单纯,这样的单纯,色泽天然,成分稳定,纵然岁月流逝,即使他和竞争对手互相干过些狠心的事情,经过十几年销售生涯的洗礼也不曾改变,她不由得想起了王伟,难道这就是男人吗?

田野鄙夷道:“顾ุ问公司没有那ว么好开的!你得有技术。通常吧,那些顾问都会先来r访谈企业内部的人,问你想达到เ什么目的有什么想法,然后你唾液横飞地跟他聊上两小时,他回去把记录下来的东西整理整理包装包装,再加上些从你们这个行业各家公司收集来的市场数据,然后以百万的价格卖给你,学名增值,这可都是高层次的脑แ力活儿,你们行吗?我怎么横看竖看你们都像体力劳动者呀!”

王海涛点头道:“所以呀,沟通技巧的培训不就教我们沟通要基于事实,如果有人告诉你,他业绩很好,你定向他拿r,,,r,即当时的背景,需完成的任务,当事人采取了怎样的具体行动,最后的结果怎样,才能搞明白到底怎么เ个好法,得问他你的业绩排名第几?他说第三的话,你就要问他你组里共多少员工ื?也许共才三人,第三名其实是最后名哈。”

陈丰ถ对拉拉的努力看在眼里,拉拉通过获取小区经理们的反馈,来收集对销售代表任职能力要求的做法,他觉得很机灵也很有效,既保住了杜拉拉本人和r职能的尊严,又获得了她想要的信息。

——又比如有的区域由于商业回款问题不能保障供货,导致销售代表在年内可能ม拿不到奖金,就不能ม招有经验的老资格销售人员,招来了也留不住,因此宁愿要没有多少销售经验但潜质好的新人。

拉拉纳罕道:“怎么会这样?以我和姚杨接触的经验,我觉得她是个可以谈判的人呀,还是能听得进不同意见的。”

李坤无奈地说:“拉拉,姚杨在你和陈老板面前总是很阳光,但是私下里她对我总是阴阳怪气的。”

拉拉说:“这也有可能。你觉得除了过去你们之间的竞争,还有什么别的原因吗?”

李坤说:“要么เ还是嫌我在工ื作上约束她?我真的已经很合作了,基本上,她的想法我都会予以尊重,但也不可能完全不过问她的工作吧,那我这个经理岂不是成了聋子的耳朵——摆设了吗?拉拉你不知道,她的费用我多问句都不行,每次问,她就是那副爱搭不理的样子,我是硬忍着。就这,她还不满意。”

拉拉皱了皱眉道:“那你没必要这么忍,不妨直接向她指出必须修正态度。”

李坤摇头说:“那还不吵翻了。我和她说话直都很客气尚且闹成这样。”

拉拉想了想,问李坤道:“听你说起来,似乎你们上下级之间已经很难相处了,你有没有想过向陈丰ถ申请给姚杨换个组?”

李坤愣了下道:“如果可以,那再好不过了。”

拉拉说:“你自己也说,姚杨的区域很重要,换了她,谁能ม接上来呢?”

李坤想了想说:“苏浅唱已经接了原先我负责的区域,她现在的位置很重要不能再动她了;卢秋白早已经没有激|情,就是在混日子的;马洪不够聪明,你看他昨天会上的表现,根本就是在给姚â杨当枪使其他几个人中都没有合适的了。了不起我到外面招个ฐ忠厚老实的,只要人勤奋,底子差ๆ点也无所谓,我宁愿多花力气辛苦点带带他,只要不是爱搞事的人就行了。”

拉拉听了李坤的思路觉得不太对劲,提醒道:“重点区域应该用能力强的销售。光人老实勤奋,经验太弱还是不行。”

李坤骨子里的那股固执劲上来了:“拉拉,我说说我的看法,通过这次的事情,我感到人品最重要,我宁愿他经验差ๆ点,只要人品好,我有信心带好他,不影响销售。苏浅唱刚来的时候经验不也很弱吗,调教了年半,就很好用了。”

拉拉说:“对了,提到苏浅唱,既然你刚才提到苏浅唱不能动,说明你的内心还是能接受她的。对不对?”

李坤思想斗争了下,谨慎地表态道:“我就觉得她比较自我。应该算性格上的缺陷,还不到人品那个高度。”

拉拉说:“自我是八十后的通病,你要是招没多少销售经验的人,铁定是八十后了。你有没有想过怎么避免再出现像苏浅唱这次这样伤你感情的事情呢?”

提到苏浅唱,李坤的眼睛里又闪过丝迷惘:“这是我很困惑的地方แ,所以我今天第个问题就是关于这点的。”

拉拉回忆说:“昨天会上我看苏浅唱也很委屈的样子。你是否管得太细了,以至于让大家觉得不舒服——如果个人说你管得太细不好说,现在是八个人致这么说,而且陈丰也有这个担心,你自己觉得呢?”

李坤坚持说:“我刚上任的时候,你不是对我说过,个经理首要的任务就是对业务的把控,不管细点我怕失去把控。”

拉拉听笑了,嗬,他记得倒挺牢,拉拉说:“我还说过,新า经理上任的头关就是稳住团队的核心队员,不然你怎么เ把控业务,靠你个人是不行的。”

李坤沉默了,明显不服气。拉拉想了想说:“李坤,我这儿有个数据供你参考,70的人曾因管得太细而考虑过跳槽,其中半数的人采取了行动。这说明,管得太细会让很多人难以忍受。”

李坤吓了跳,他是个重视数据分析的人,而他知道拉拉说话向来可靠,李坤嗫嚅道:“那就是说大约35的人会切实采取行动跳槽。”

拉拉提醒说:“是的。所以,不排除你的团队中有人已经在考虑跳槽,也许现在他们在观望这次会议后的变化。我给你两ä个建议:个是认真考虑管理上哪些地方应该授权;二是给自己的下属排排队,看看哪些人是你定要保留的,哪些人的离开是你可以承受的——那些关键队员你得注意和他们的及时沟通,了解他们的动向,知道他们需要什么,不满意什么。比如这次他们的行动,你刚才说是突然袭击,说明你事先毫无察觉,直到卢秋白和你通气,这算得上是个有分量的失控了。”

李坤尴尬道:“不好意思,我知道了。”

李坤经拉拉这么分析,对接下来该怎么做心里有底些了。他想了想,认真地问拉拉:“拉拉,刚才你说70的人曾经因为上司管得太细考虑过跳槽,还有哪些直接主管的原因容易导致下属主ว动离职的?我想知道比较经典的,后果严重的。”

拉拉说:“有几种经典类型,——管得太细,事无巨细都要过问,弄得下属很郁๗闷。多发于女经理和新经理;

“——过度授权,这类经理往往自己不了解线的情况,下属遇到难题๤时,做经理的既无法给予指导,又提供不了具体帮助,全凭下属自求多福。多发于老资格经理或者懒惰的经理,他们常令下属感到,老板就会在业绩上不去的时候骂我,我不会的他教不了我,我搞不定的他也搞不定,他甚至还不如我呢,他有啥用;

“——话不说明白,不肯做决定,尤其遇到敏感的或者责任重大的问题,经理含含糊糊不明确表态,让下属摸不着头脑无຀所适从,人家不知道你到底啥意思。多发于官僚主义严重的老资格经理人阶段性自身处境困难或者贯性格不够理想比如黏黏糊糊优柔寡断的经理身上,其中ณ阶段性自身处境困难,是指那些本身弱势的经理,比如他的上级不信任他,凡是他提的方案就容易被否决,凡是他出面要的资源多半被驳回,弄得他的下属也跟着吃亏,这就是为什么很多人希๶望跟个强势的老板;

“——另外还有诸如言而无信,不尊重人,指标资源分配不公,不懂行还瞎指挥。强调下,对于级别比较高的职位,不懂行不见得是个问题,如果他会用人,他下面具体负责干活的人懂行就行了,不懂行还瞎指挥才是真正的麻烦。”

李坤说:“拉拉你这是专业书上看的,还是自己总结的?”

拉拉解释道:“理论依据当然有,我们还在各区做了两年对主动离职员工的访谈,分析各类原因导致的流失率后总结出来的。此外,面试的时候可以观察到,越有本事的人,对老板的要求越高,他是会挑老板的,其中老板是否太管得太细是他们很关注的点。所以,李坤,这点上,你的管理风格定得变变。”

40授权的依据和程度

李坤天生就是很的人,听了拉拉告诉他的那个ฐ70的数字,他觉得不放权也不行,可他就是放心不下,追问拉拉道:“拉拉,哪些事情可以授权,哪些事情不能授权呢?授权的话到个ฐ什么程度呢?我就是担心授权过头失控了。”

拉拉有点受不了李坤的黏糊劲儿了,但陈丰正病着,李坤又诚心诚意地发问,不好不回答人家。

拉拉觉得这个ฐ题目挺大,时有点无从讲起,个ฐ经理如果不知道什么可以授权什么不可以授权,就好比个员工不知道哪些事情需要请示ิ老板哪些事情自己้可以做决定,教起来就费劲了。

拉拉已经累了天,遇到这费脑子的事情有点不耐烦起来,她忍不住抱怨道:“李坤,你这谈话吧,还真是有点累人,需要的时间也๣不短,你真得改改专挑下班后找人谈事情的习惯了。”

李坤赔笑说:“不好意思,下次定注意。”

拉拉想了想说:“我们串起来讲吧,现在你组里氛围不太好——姚杨除外,她可能ม心里有结需要打开——大部ຖ分人觉得缺乏信任而产生不满是主因,而他们觉得缺乏็信任的主因,就是不被授权。我估计,等你解决好授权问题,是苏浅唱没有良心还是你做人失败就都不成为困扰你的难题了。我看苏浅唱说来说去,无非是希望你多授权些。

“授权有哪些依据呢?建议从三方面考虑:

“——员工的能力:包括他的技巧判断力经验等。能力强的可以更多地授权;

“——员工的人品:包括他是否值得信赖他的责任心如何,比如我们有时候会说这个难题可以交给某某,他肯定能搞定,而且他嘴๨严靠得住,这个‘嘴严靠得住’,就是关于人品的评价。又比如你提到你怀疑有的人根本没把钱用到客户身上,这样的人你自然不愿意授权,而想盯得紧点;

“——风险的大小:对经理而言,这件事情有多重要?成本有多大?比如我们会听到เ做经理的说,这事儿还是我自己来跟吧,这个季度我们组就指望这张单子救命了。经理为什么要自己跟呢,因为这个单子对他来说分量很重,他把宝都押在这张单子上了,输不起。又比如200元的请客费用就可以授权,因为成本不高,就算完全花错地方แ了,不过是区区2๐00元。

“再说说授权的程度,我们都有这样的体验:

“——最被动最没有经验的员工ื是坐在那里,等主ว管吩咐他干什么他才去干什么,有点像我们说的算盘珠子拨拨动动,有的甚至还想着往外推活,这是主动性等级最低的级别;

“——好点的员工,看到主ว管很忙,或者组里别的员工碰到เ困难了,会主动问主管,我能干些什么?我怎样做能ม帮到别的同事?这是高级点的主ว动性级别,当低级别的员工比如个小助理能做到这点,算得上态度较好,观念尚可;

“——再有点想法的员工ื,会在请示怎么办的时候,提出自己的建议和看法,老板我想到เ了两ä个办法您看哪个更好,这样老板能更省心,因为员工是让他做选择题๤而不是问答题了,员工ื也因而更容易以最快的速度得到老板的指示,这个ฐ主动性级别就更高了;

“——继续往上走,员工看到问题,会采取行动去解决,并及时主动汇报,让主管知道发生了什么怎么处理的结果如何;

“——最高级别的授权是通过最高级别ี的主动性表现的,员工遇到เ问题,他可以自己้直接采取行动无需报告。当老板觉得某某特别信得过,就会对他说这类事情你自己看着办,不用请示ิ报告了,老板甚至会对别的员工说,以后这类事情,你们不用来找我,让某某决定就行了。

“主ว管在决定授权到什么程度的时候,就要和员工事先约定好主动性等级,比方说,200元以内的请客吃饭,员工ื自己做决定不需要事先告诉经理,500元以内的,得经过经理同意才能请客,10่00元以上的,必须有经理在场,你才能请客。

“反过来,员工也可以对照主动性级别ี,来观察自己处在被授权的哪个ฐ段位,被授权的等级越高,员工的重要性就越高,他离升职就越近了。

“授权和主动性可以是互动的,有时候做主ว管的并没有明确授权与否,尤其遇到เ新换老板,有经验的员工往往会主动去和主管澄清游戏规则:老板,您看我们请客的餐费怎么个报销流程合适?要不要规定下多少以内的费用先和您申请?”

拉拉讲完,问李坤,“有问题๤吗?”

李坤边记边说,“没有问题,都听明白了。”

拉拉提醒说:“你再听听陈丰的意见,自己也总结下,想清楚以后就要拿决定了,别因为怕失控,就总把什么都抓在自己้手里不放——经理不能靠自己个ฐ人把全组的业绩做好,定要你下面的人都做好了,你的业绩才会上去,你再能干,个人能干多少活呢?”

41开会的原则与慎用感叹号

李坤要求道:“拉拉,麻烦你再给说下会议的控制吧。”

拉拉说:“提开会,很多人就头大,觉得既费时间,又解决不了问题๤。令人讨厌的会议,多半目的不明效率不高,缺乏็主题控制ๆ和会议规则,造成东拉西扯,时间拖得很长,到เ最后,还没有个相关结论,等会开完了,人也散了,才发现问题๤并没有解决。

“——做任何事情都要有个目的,所以开会的时候,开场白就要把会议的目的说清楚,让大家围绕这个主题๤展开讨论,以免跑题,这是游戏规则ท。打算花多长时间,解决哪些问题,这都是要预先讲明白的。

“——然后,主持人需要提出流程建议,来推动会议的进程。比如昨天我提议用头脑风暴的方式,让每个人都写出三条自己认为最主要的问题,然后圈定其中重叠最多的三条以便集中讨论,不然大家你言我语,会就开不完了。这方面的设计,主持人最好在会前就先想好。

“——在讨论过程中,主持人需要不断地去澄清并确认各方的观点,比如昨天的会上,当我们收集完大家的纸条,列出最重要的三个问题后,我就问大家是否同意这是最重要的三条?

“——当大家意见僵持不下,或者众说纷纭的时候,主持人要推动各方达成协议,比如昨天会上讲到费用,你希望由你来决定最低额度,而苏浅唱则希望通过小组讨论来决定,最后陈丰做了个主,不需要到小组会上讨论了,就由á小区经理决定。

“——最后,主ว持人要做出总结,主要是个r的解决方案,我们今天的会议做了什么决定,在这个决定中,每个人的任务是什么,其中要有下次的跟进计划。

“像你这样到了经理级别的,开会要有明确目的最终要落实个解决问题的方案,这都不需要提醒了,估计主要需要注意的地方就是怎么控制好会议过程,特别是当对方和你意见不致的时候,怎么去说服人家接受你的观点跟你合作。

“这中间,沟通技巧ู比较重要,因为很多时候,当对方接受了你这个人,你的观点就更容易被接受。假如因为你的方แ式和态度使得他讨厌你,你的观点再正确,他也可能就是不理你。

“在沟通中,首先,尊重对方是基本的,得维护对方แ的自信。

“你看那些老鸟,要说人‘不是’的时候,通常喜欢先说几句对方的好处,然后才开始说‘不是’。用词也有个讲究,比如‘你怎么เ总听不进不同意见,这话肯定刺激人,‘我们是不是可以参考下不同意见’就和缓些,样能把意思表达出来,不说‘你’,说‘我们’,意思咱俩是个的。

“有的经理在沟通中和下属发生争吵,通常是因为ฦ他把下属下就打击得太厉害,或者干脆不够尊重下属。比如经理上来,就给下属列ต了二三四五六七条不对的地方,也许你说的全是事实,可下属就会问你了,‘老板,我怎么เ觉得我都无是处了,那我还有没有条做得对的地方呀?’再比如,经理开口就说‘你怎么老是拖我们组的后腿’,这时候下属顶牛就不奇怪了,‘我怎么拖后腿了?去年我还是南区的!’;

“——聆听很重要,听比说更高级。聆听是个动作,更是种态度,你用心地听,能让对方觉得你重视他的意见,至少给了他讲的机会;

“——不要被动地听,要去理解澄清,并给予回应。不仅听明白对方แ的语言,而且要听明白语言背后深层的观点和动机。这个时候,可以使用这样的词儿,‘我明白你的意思了’,‘真的不容易’,‘那么เ大的挫折确实令人沮丧’,‘这套方แ案很复杂,这么短时间要赶出来,压力定很大’,‘我可不可以这样理解’,‘你的意思是’这样做的好处是让说的人感受更好,平复他不痛快的情绪,也๣为你表达自己的不同观点做好铺垫;

“——但是,要注意,你理解他不代表你同意他的观点,比如昨天的会上,当销售们不愿意两周对次完成进度的时候,陈丰ถ就表达了这样个意思:我理解两周对次进度有点麻烦,但是该做还是得做;

“——表述观点的时候,要陈述事实,基于事实沟通。比如应该说‘按计划,我的任务是联系会议场地和酒店住宿,但负责确认客户名单和安排机票的两位同事因为有别的事情,把他们的活也给了我,我忙不过来’。而不该说‘什么都要我个人做,我做不了’。这样能避免人与人之间的对立冲突,对事不对人的意思,尤其碰到对方个性强不好讲话的时候,更要注意。